住服組業務職掌

1120303

辦公室(學生活動中心4樓)

姓名/職稱

分機/

電子信箱

業務職掌

職務代理人

邱靜儀

組長

2360/

jychiou@ncnu.edu.tw

1. 督導本組學生宿舍各項業務。
2. 各項會議報告資料審核。
3. 研訂經費相關工作。
4. 處理住宿業務突發狀況及協調輔導事宜。
5. 學生宿舍管理作為規畫及稽核。
6. 策劃宿舍環境美化及執行事宜。
7. 出席宿舍相關會議。
8. 其他臨時交辦事項。

陳詩鈴、王鈺羲

陳詩鈴

組員

2361/

chenshihling@ncnu.edu.tw

1. 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行。
2. 本組電子公務信箱管理人。
3. 撰擬各項會議報告、提案資料、各項資料庫填報及校務建言回應。
4. 學生宿舍相關法規增修。
5. 稽核管理員業務：安排班表、差勤系統維護及宿舍日誌審閱及追蹤交辦辦理情形。
6. 校內住宿生資料統計與分析。
7. 受理學生住宿相關事宜，含床位抽籤、候補及受理特殊個案申請等)。
8. 學、碩、博新生宿舍床位分配安排事宜。
9. 校務系統資料核對、住宿費建檔維護。
10. 宿舍活動籌辦：進住、離宿、防災演練規劃執行、宿舍說明會辦理。
11. 學生宿舍區域修繕經費管理及簽證(10萬元以上)。
12. 10萬元以上招標、共約採購，如學生宿舍汰換床組、家俱、冷氣機等設備。
13. 本組人員遴補事宜。
14. 其它臨時交辦事項。

王鈺羲、

邱靜儀

王鈺羲

約用助理員

2364/

yuxiwang@ncnu.edu.tw

1. 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行(協辦)。
2. 空間優化會議管控及案件積催。
3. 學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
4. 宿舍幹部、公益服務生、減免志工輔導、管理及撰擬年度工作報告等相關事宜。
5. 本組網頁及學生宿舍管理系統維護改善作業。
6. 本組網路公用檔案空間管理。
7. 負責組內會議相關工作，如議程、會議記錄、相關會議資料進度稽催管考。
8. 瓦斯費、電話費及雜項費用之處理與紀錄分析。
9. 本組工讀生管理及工讀金彙整。
10. 辦理各項(含交換生保證金)退費(4個月辦一次)。
11. 新學年舊生(含大學部及碩博研究生)、轉學生、交換生宿舍床位安排。
12. 寒、暑假住宿相關業務，如住宿名冊製作、受理營隊申請相關公文與聯繫等。
13. 學生宿舍區域1萬元以下修繕經費管理及簽證。
14. 住服組10萬元以下之公物採購及核銷。
15. 宿舍活動籌辦：宿舍手作教室。
16. 辦公室空間清潔維護管理。
17. 臨時交辦事項。

陳詩鈴、

邱靜儀

服務中心(大學部男生宿舍1樓)

姓名/職稱

分機/

電子信箱

業務職掌

職務代理人

本欄位業務為管理員共同執掌

1. 學生宿舍設備資料庫專案執行。
2. 冷氣費儲值、登記及統計。
3. 住宿學生違規事件處理及執行。
4. 學生宿舍設備、物品修繕及維護管理。
5. 學生宿舍財產管理及公物維護管理。
6. 學生宿舍鑰匙借用及管理。
7. 其他臨時交辦事項。

溫秀華、羅瑞益、張家銘、羅信承、莊惠涵、陳詩涵

溫秀華

服務中心

管理員

5200/

suger@ncnu.edu.tw

1. 學生宿舍區工讀生訓練、管理、調派及匯報。
2. 學生宿舍交誼廳運用及管制。
3. 廠商停車管理及紀錄。
4. 學生宿舍生活事件處理與按月整理、彙整陳報。
5. 每月住宿費退費處理（鍵入系統）。
6. 住宿生包裹信件處理。
7. 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)

羅瑞益

服務中心

管理員

5200/

rylo@ncnu.edu.tw

1. 學期初確認住宿生住宿及繳費狀態(清宿)。
2. 學生宿舍監視器調閱、管理、維護及陳報(含編碼巡檢)。
3. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
4. 學生宿舍區域馬達汰換及管理紀錄。
5. 學生宿舍熱水系統、電梯維護保養紀錄彙整及簽辦。
6. 學生宿舍設備型廢棄物處理。
7. 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
8. 宿舍區LED燈管汰換專案
9. 浴廁隔板專案(含男廁小便斗搗擺)。

張家銘

服務中心

管理員

5200/

cmchang@ncnu.edu.tw

1. 協助幹部考核評分。
2. 辦理住宿生進住、退宿相關規劃及彙整事宜。
3. 學生宿舍區域廢棄腳踏車處理。
4. 新冠肺炎檢疫宿舍計畫專案。
5. 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
6. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
7. 學生宿舍手作教室專簽。
8. 各項SOP彙整及檢修彙報。

羅信承

服務中心

管理員

5200/

sclo4113@ncnu.edu.tw

1. 協助學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
2. 女大宿舍寢室內裝汰換專案。
3. 協助接洽男大宿舍5年50億設計規劃案。
4. 住宿生指紋機資料管理。
5. 學生宿舍開口契約修繕工作項目確認及增修。
6. 學生宿舍修繕案件統計及分析。
7. 學生宿舍非住宿空間管理運用。
8. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)

莊惠涵

服務中心

管理員

5200/

hhzhuang@ncnu.edu.tw

1. 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
2. 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
3. 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
4. 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
5. 暑假住宿學生床位安排

陳詩涵

服務中心

管理員

5200/

chensh@ncnu.edu.tw

1. 陪同廠商修繕、學生宿舍巡視及公共區域清潔督導。
2. 冷氣費儲值、登記及統計。
3. 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。

服務中心

管理員

(張瀞文之職務代理人)

5200/

1. 學生宿舍清潔管理與稽核。
2. 學生宿舍職業安全維護及施作工具巡檢。
3. 111年度後宿舍區清潔廠商招標專案—契約相關內容修正文)。
4. 協辦選填室友相關事宜。