住服組業務職掌
1120303
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辦公室(學生活動中心4樓)
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姓名/職稱
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分機/
電子信箱
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業務職掌
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職務代理人
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邱靜儀
組長
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2360/
jychiou@ncnu.edu.tw
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- 督導本組學生宿舍各項業務。
- 各項會議報告資料審核。
- 研訂經費相關工作。
- 處理住宿業務突發狀況及協調輔導事宜。
- 學生宿舍管理作為規畫及稽核。
- 策劃宿舍環境美化及執行事宜。
- 出席宿舍相關會議。
- 其他臨時交辦事項。
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陳詩鈴、王鈺羲
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陳詩鈴
組員
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2361/
chenshihling@ncnu.edu.tw
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- 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行。
- 本組電子公務信箱管理人。
- 撰擬各項會議報告、提案資料、各項資料庫填報及校務建言回應。
- 學生宿舍相關法規增修。
- 稽核管理員業務:安排班表、差勤系統維護及宿舍日誌審閱及追蹤交辦辦理情形。
- 校內住宿生資料統計與分析。
- 受理學生住宿相關事宜,含床位抽籤、候補及受理特殊個案申請等)。
- 學、碩、博新生宿舍床位分配安排事宜。
- 校務系統資料核對、住宿費建檔維護。
- 宿舍活動籌辦:進住、離宿、防災演練規劃執行、宿舍說明會辦理。
- 學生宿舍區域修繕經費管理及簽證(10萬元以上)。
- 10萬元以上招標、共約採購,如學生宿舍汰換床組、家俱、冷氣機等設備。
- 本組人員遴補事宜。
- 其它臨時交辦事項。
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王鈺羲、
邱靜儀
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王鈺羲
約用助理員
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2364/
yuxiwang@ncnu.edu.tw
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- 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行(協辦)。
- 空間優化會議管控及案件積催。
- 學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
- 宿舍幹部、公益服務生、減免志工輔導、管理及撰擬年度工作報告等相關事宜。
- 本組網頁及學生宿舍管理系統維護改善作業。
- 本組網路公用檔案空間管理。
- 負責組內會議相關工作,如議程、會議記錄、相關會議資料進度稽催管考。
- 瓦斯費、電話費及雜項費用之處理與紀錄分析。
- 本組工讀生管理及工讀金彙整。
- 辦理各項(含交換生保證金)退費(4個月辦一次)。
- 新學年舊生(含大學部及碩博研究生)、轉學生、交換生宿舍床位安排。
- 寒、暑假住宿相關業務,如住宿名冊製作、受理營隊申請相關公文與聯繫等。
- 學生宿舍區域1萬元以下修繕經費管理及簽證。
- 住服組10萬元以下之公物採購及核銷。
- 宿舍活動籌辦:宿舍手作教室。
- 辦公室空間清潔維護管理。
- 臨時交辦事項。
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陳詩鈴、
邱靜儀
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服務中心(大學部男生宿舍1樓)
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姓名/職稱
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分機/
電子信箱
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業務職掌
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職務代理人
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本欄位業務為管理員共同執掌
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- 學生宿舍設備資料庫專案執行。
- 冷氣費儲值、登記及統計。
- 住宿學生違規事件處理及執行。
- 學生宿舍設備、物品修繕及維護管理。
- 學生宿舍財產管理及公物維護管理。
- 學生宿舍鑰匙借用及管理。
- 其他臨時交辦事項。
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溫秀華、羅瑞益、張家銘、羅信承、莊惠涵、陳詩涵
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溫秀華
服務中心
管理員
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5200/
suger@ncnu.edu.tw
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- 學生宿舍區工讀生訓練、管理、調派及匯報。
- 學生宿舍交誼廳運用及管制。
- 廠商停車管理及紀錄。
- 學生宿舍生活事件處理與按月整理、彙整陳報。
- 每月住宿費退費處理(鍵入系統)。
- 住宿生包裹信件處理。
- 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
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羅瑞益
服務中心
管理員
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5200/
rylo@ncnu.edu.tw
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- 學期初確認住宿生住宿及繳費狀態(清宿)。
- 學生宿舍監視器調閱、管理、維護及陳報(含編碼巡檢)。
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
- 學生宿舍區域馬達汰換及管理紀錄。
- 學生宿舍熱水系統、電梯維護保養紀錄彙整及簽辦。
- 學生宿舍設備型廢棄物處理。
- 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
- 宿舍區LED燈管汰換專案
- 浴廁隔板專案(含男廁小便斗搗擺)。
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張家銘
服務中心
管理員
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5200/
cmchang@ncnu.edu.tw
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- 協助幹部考核評分。
- 辦理住宿生進住、退宿相關規劃及彙整事宜。
- 學生宿舍區域廢棄腳踏車處理。
- 新冠肺炎檢疫宿舍計畫專案。
- 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
- 學生宿舍手作教室專簽。
- 各項SOP彙整及檢修彙報。
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羅信承
服務中心
管理員
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5200/
sclo4113@ncnu.edu.tw
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- 協助學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
- 女大宿舍寢室內裝汰換專案。
- 協助接洽男大宿舍5年50億設計規劃案。
- 住宿生指紋機資料管理。
- 學生宿舍開口契約修繕工作項目確認及增修。
- 學生宿舍修繕案件統計及分析。
- 學生宿舍非住宿空間管理運用。
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
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莊惠涵
服務中心
管理員
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5200/
hhzhuang@ncnu.edu.tw
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- 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
- 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
- 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
- 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
- 暑假住宿學生床位安排
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陳詩涵
服務中心
管理員
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5200/
chensh@ncnu.edu.tw
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- 陪同廠商修繕、學生宿舍巡視及公共區域清潔督導。
- 冷氣費儲值、登記及統計。
- 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
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服務中心
管理員
(張瀞文之職務代理人)
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5200/
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- 學生宿舍清潔管理與稽核。
- 學生宿舍職業安全維護及施作工具巡檢。
- 111年度後宿舍區清潔廠商招標專案—契約相關內容修正文)。
- 協辦選填室友相關事宜。
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