住服組業務職掌
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辦公室(學生活動中心4樓)
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姓名/職稱
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分機/
電子信箱
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業務職掌
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職務代理人
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邱靜儀
組長
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2360/
jychiou@ncnu.edu.tw
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- 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行。
- 空間優化會議管控及案件積催。
- 學生宿舍相關法規增修彙整。
- 稽核管理員業務:巡視與抽查學生宿舍環境,每月工作進度稽核、輔導。
- 督導本組學生宿舍各項業務。
- 各項會議報告資料審核。
- 研訂經費相關工作。
- 處理住宿業務突發狀況及協調輔導事宜。
- 學生宿舍管理作為規畫及稽核。
- 策劃宿舍環境美化及執行事宜。
- 出席宿舍相關會議。
- 其他臨時交辦事項。
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洪萱恩
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組員
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2364/
@ncnu.edu.tw
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- 本組電子公務信箱管理人、撰擬各項會議報告、提案資料、各項資料庫填報及校務建言回應。
- 受理學生住宿相關事宜,含床位抽籤、候補、受理特殊個案申請及床位分配等。
- 學生宿舍進住、離宿、防災演練規劃執行、宿舍說明會辦理。
- 校務系統資料核對、統計及分析、住宿費建檔維護。
- 安排管理員班表、差勤系統維護及管理員日誌審閱及追蹤交辦辦理情形。
- 學生宿舍違規事件再申復處理。
- 學生宿舍區域招標案件、共約採購,如學生宿舍汰換床組、家俱、空調設備等。
- 住服組網頁及學生宿舍管理系統維護、學生宿舍相關公告增修。
- 協助辦理教育部5年50億專案計畫推動執行。
- 其它臨時交辦事項。
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邱靜儀、洪萱恩
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洪萱恩
專任助理
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2361/
hehung@ncnu.edu.tw
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- 宿舍幹部、公益服務生、工讀生、減免志工輔導、管理及撰擬年度工作報告等相關事宜。
- 辦理宿舍活動。
- 負責組內會議相關工作,如議程、會議記錄、相關會議資料進度稽催管考。
- 學生宿舍違規事件申復處理。
- 辦理各項(含交換生保證金)退費(4個月辦一次)。
- 新學年舊生(含大學部及碩博研究生)、轉學生、交換生宿舍床位安排。
- 寒、暑假住宿申請相關業務。
- 住服組經費管理及核銷含15萬元以下之公物採購、瓦斯費、電話費、工讀金等。
- 其他臨時交辦事項。
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邱靜儀
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服務中心(大學部男生宿舍1樓)
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姓名/職稱
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分機/
電子信箱
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業務職掌
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職務代理人
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本欄位業務為管理員共同執掌
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- 學生宿舍設備資料庫專案執行。
- 冷氣費儲值、登記及統計。
- 住宿學生違規事件處理及執行。
- 學生宿舍設備、物品修繕及維護管理。
- 學生宿舍財產管理及公物維護管理。
- 學生宿舍鑰匙借用及管理。
- 其他臨時交辦事項。
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溫秀華、羅瑞益、張家銘、羅信承、張瀞文、陳詩涵、戴子涵
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溫秀華
服務中心
管理員
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5200/
suger@ncnu.edu.tw
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- 學生宿舍區工讀生訓練、管理、調派及匯報。
- 學生宿舍交誼廳運用及管制。
- 廠商停車管理及紀錄。
- 學生宿舍生活事件處理與按月整理、彙整陳報。
- 每月住宿費退費處理(鍵入系統)。
- 住宿生包裹信件處理。
- 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
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羅瑞益
服務中心
管理員
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5200/
rylo@ncnu.edu.tw
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- 學期初確認住宿生住宿及繳費狀態(清宿)。
- 學生宿舍監視器調閱、管理、維護及陳報(含編碼巡檢)。
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
- 學生宿舍區域馬達汰換及管理紀錄。
- 學生宿舍熱水系統、電梯維護保養紀錄彙整及簽辦。
- 學生宿舍設備型廢棄物處理。
- 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
- 宿舍區LED燈管汰換專案。
- 學生宿舍消防位置圖彙整。
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張家銘
服務中心
管理員
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5200/
cmchang@ncnu.edu.tw
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- 協助幹部考核評分。
- 辦理住宿生進住、退宿相關規劃及彙整事宜。
- 學生宿舍區域廢棄腳踏車處理。
- 新冠肺炎檢疫宿舍計畫專案。
- 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
- 學生宿舍手作教室專簽。
- 各項SOP彙整及檢修彙報。
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羅信承
服務中心
管理員
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5200/
sclo4113@ncnu.edu.tw
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- 協助學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
- 女大宿舍寢室內裝汰換專案。
- 協助接洽男大宿舍5年50億設計規劃案。
- 住宿生指紋機資料管理。
- 學生宿舍開口契約修繕工作項目確認及增修。
- 學生宿舍修繕案件統計及分析。
- 學生宿舍非住宿空間管理運用。
- 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
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莊惠涵
服務中心
管理員
(育嬰留停中)
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5200/
hhzhuang@ncnu.edu.tw
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- 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
- 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
- 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
- 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
- 暑假住宿學生床位安排
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陳詩涵
服務中心
管理員
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5200/
chensh@ncnu.edu.tw
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- 陪同廠商修繕、學生宿舍巡視及公共區域清潔督導。
- 冷氣費儲值、登記及統計。
- 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
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張瀞文
服務中心
管理員
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5200/
chingwen@mail.ncnu.edu.tw
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- 學生宿舍清潔管理與稽核。
- 學生宿舍職業安全維護及施作工具巡檢。
- 111年度後宿舍區清潔廠商招標專案—契約相關內容修正文)。
- 協辦選填室友相關事宜。
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戴子涵
服務中心
管理員
(職務代理莊惠涵業務)
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5200/
oaoqwq21@gmail.com
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- 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
- 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
- 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
- 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
- 暑假住宿學生床位安排
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