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業務執掌

發佈單位 :

住服組業務職掌

1121204

辦公室(學生活動中心4樓)

姓名/職稱

分機/

電子信箱

業務職掌

職務代理人

邱靜儀

組長

2360/

jychiou@ncnu.edu.tw

  1. 教育部5年50億專案計畫撰擬申請及推動執行。
  2. 空間優化會議管控及案件積催。
  3. 學生宿舍相關法規增修彙整
  4. 稽核管理員業務:巡視與抽查學生宿舍環境,每月工作進度稽核、輔導。
  5. 督導本組學生宿舍各項業務。
  6. 各項會議報告資料審核。
  7. 研訂經費相關工作。
  8. 處理住宿業務突發狀況及協調輔導事宜。
  9. 學生宿舍管理作為規畫及稽核。
  10. 策劃宿舍環境美化及執行事宜。
  11. 出席宿舍相關會議。
  12. 其他臨時交辦事項。

陳承賦洪萱恩

 

陳承賦

組員

2364/

cfchen@ncnu.edu.tw

  1. 本組電子公務信箱管理人、撰擬各項會議報告、提案資料、各項資料庫填報及校務建言回應。
  2. 受理學生住宿相關事宜,含床位抽籤、候補、受理特殊個案申請及床位分配等。
  3. 學生宿舍進住、離宿、防災演練規劃執行、宿舍說明會辦理。
  4. 校務系統資料核對、統計及分析、住宿費建檔維護。
  5. 安排管理員班表、差勤系統維護及管理員日誌審閱及追蹤交辦辦理情形。
  6. 學生宿舍違規事件再申復處理。
  7. 學生宿舍區域招標案件、共約採購,如學生宿舍汰換床組、家俱、空調設備等。
  8. 住服組網頁及學生宿舍管理系統維護、學生宿舍相關公告增修。
  9. 協助辦理教育部5年50億專案計畫推動執行。
  10. 其它臨時交辦事項。

邱靜儀、洪萱恩

洪萱恩

專任助理

2361/

hehung@ncnu.edu.tw

  1. 宿舍幹部、公益服務生、工讀生、減免志工輔導、管理及撰擬年度工作報告等相關事宜。
  2. 辦理宿舍活動。
  3. 負責組內會議相關工作,如議程、會議記錄、相關會議資料進度稽催管考。
  4. 學生宿舍違規事件申復處理。
  5. 辦理各項(含交換生保證金)退費(4個月辦一次)。
  6. 新學年舊生(含大學部及碩博研究生)、轉學生、交換生宿舍床位安排。
  7. 寒、暑假住宿申請相關業務。
  8. 住服組經費管理及核銷含15萬元以下之公物採購、瓦斯費、電話費、工讀金等。
  9. 其他臨時交辦事項。

 

邱靜儀、陳承賦

服務中心(大學部男生宿舍1樓)

姓名/職稱

分機/

電子信箱

業務職掌

職務代理人

本欄位業務為管理員共同執掌

  1. 學生宿舍設備資料庫專案執行。
  2. 冷氣費儲值、登記及統計。
  3. 住宿學生違規事件處理及執行。
  4. 學生宿舍設備、物品修繕及維護管理。
  5. 學生宿舍財產管理及公物維護管理。
  6. 學生宿舍鑰匙借用及管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

溫秀華、羅瑞益、張家銘、羅信承、張瀞文、陳詩涵、戴子涵

溫秀華

服務中心

管理員

5200/

suger@ncnu.edu.tw

  1. 學生宿舍區工讀生訓練、管理、調派及匯報。
  2. 學生宿舍交誼廳運用及管制。
  3. 廠商停車管理及紀錄。
  4. 學生宿舍生活事件處理與按月整理、彙整陳報。
  5. 每月住宿費退費處理(鍵入系統)。
  6. 住宿生包裹信件處理。
  7. 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)

羅瑞益

服務中心

管理員

5200/

rylo@ncnu.edu.tw

  1. 學期初確認住宿生住宿及繳費狀態(清宿)。
  2. 學生宿舍監視器調閱、管理、維護及陳報(含編碼巡檢)。
  3. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
  4. 學生宿舍區域馬達汰換及管理紀錄。
  5. 學生宿舍熱水系統、電梯維護保養紀錄彙整及簽辦。
  6. 學生宿舍設備型廢棄物處理。
  7. 宿舍區晒衣場管理專案(溫秀華、羅瑞益)
  8. 宿舍區LED燈管汰換專案
  9. 學生宿舍消防位置圖彙整。

張家銘

服務中心

管理員

5200/

cmchang@ncnu.edu.tw

  1. 協助幹部考核評分。
  2. 辦理住宿生進住、退宿相關規劃及彙整事宜。
  3. 學生宿舍區域廢棄腳踏車處理。
  4. 新冠肺炎檢疫宿舍計畫專案。
  5. 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
  6. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)
  7. 學生宿舍手作教室專簽。
  8. 各項SOP彙整及檢修彙報。

羅信承

服務中心

管理員

5200/

sclo4113@ncnu.edu.tw

  1. 協助學生宿舍違規事件申復及再申復處理。
  2. 女大宿舍寢室內裝汰換專案。
  3. 協助接洽男大宿舍5年50億設計規劃案。
  4. 住宿生指紋機資料管理。
  5. 學生宿舍開口契約修繕工作項目確認及增修。
  6. 學生宿舍修繕案件統計及分析。
  7. 學生宿舍非住宿空間管理運用。
  8. 寒假、暑假期間學生宿舍設備查報規劃、培訓及執行。 (羅信承、羅瑞益、張家銘)

莊惠涵

服務中心

管理員

(育嬰留停中)

5200/

hhzhuang@ncnu.edu.tw

  1. 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
  2. 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
  3. 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
  4. 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
  5. 暑假住宿學生床位安排

陳詩涵

服務中心

管理員

5200/

chensh@ncnu.edu.tw

  1. 陪同廠商修繕、學生宿舍巡視及公共區域清潔督導。
  2. 冷氣費儲值、登記及統計。
  3. 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。

張瀞文

服務中心

管理員

5200/

chingwen@mail.ncnu.edu.tw

  1. 學生宿舍清潔管理與稽核。
  2. 學生宿舍職業安全維護及施作工具巡檢。
  3. 111年度後宿舍區清潔廠商招標專案—契約相關內容修正文)。
  4. 協辦選填室友相關事宜。

戴子涵

服務中心

管理員

(職務代理莊惠涵業務)

5200/

oaoqwq21@gmail.com

  1. 學生宿舍違規事件銷點狀況確認、維護記錄及陳報。
  2. 學生宿舍違規私人物品管理及記錄。
  3. 學生宿舍雜項事項登記及借用事宜。
  4. 女大A棟小交誼廳裝修專案(張家銘標案、莊惠涵設計規畫)
  5. 暑假住宿學生床位安排
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